Les Services Proposés
Gestion administrative
Traitement des différents courriers auprès des Administrations (URSSAF, Impôts...)
Rédaction, relecture, correction et mise en page de vos documents
Préparation des documents pour envoi au comptable
Classement, numérisation et archivage
Organisation des séminaires annuels
Gestion RH / Formation
Aide sur les recrutements : suivi de vos candidatures (tri et élection), prise de rendez vous, rédaction des courriers réponses, ...)
Pack Gestion de salariés: mise à jour des obligations employeur, suivi des visites médicales, gestion des congés payés, intégration et sortie des employé(e)s
Gestion des formations: Plan de formation des dirigeants et des employé(e)s, organisation des sessions, suivi des dossiers pour prise en charge OPCO...
Gestion commerciale
Suivi de vos devis et commandes, des factures, des contrats fournisseurs et des budgets
Relance des impayés et suivi des encaissements
Gestion de vos stocks
Établissement de vos notes de frais
Secrétariat pour OF
Organisation des sessions, gestion de planning
Dossiers pour prise en charge par les OPCO, suivi Qualiopi
Réalisation et envoi des différents documents: convocations, attestations de fin de stage, feuilles émargement
Facturation et suivi des encaissements, BPF...
Accompagnement aux réponses aux appels d'offres Marchés publics
Vous souhaitez vous développer via les marchés publics et répondre aux appels d'offres? Vous n'avez jamais répondu à un appel d'offres et vous manquez de temps? L' exigence demandée lors de la constitution de la candidature et de la rédaction du mémoire technique vous effraie?
Je vous propose un pack pour vous accompagner dans votre réponse:
- Bien décrypter et analyser le règlement de consultation et ce qu'on vous demande.
- Montage du dossier de candidature (Dc1,Dc2 ou via le DUME).
- Comment structurer son mémoire technique et répondre correctement à tous les critères.
Aide organisationnelle
Vous avez du mal à vous organiser et à mettre des process administratifs au sein de votre service ?
Vous avez besoin d'une coordinatrice pour le suivi d'un projet ?
Vous avez besoin d'aide sur l'organisation de vos déplacements, de vos plannings, réunions ou événements ?
Liste non exhaustive
Vous êtes un artisan ?
Vous êtes souvent en déplacement sur vos chantiers ou chez vos clients? Je vous aide à suivre votre activité en m'occupant de la gestion commerciale de votre entreprise (suivi des devis, des factures, des recettes et dépenses).
Vous êtes un libéral ?
Vous êtes à la recherche d'une secrétaire médicale pour accueillir vos patients, prendre les rendez-vous et taper vos comptes-rendus médicaux? Besoin d'une secrétaire seulement quelques heures par semaine pour gérer l'administratif et notamment l'archivage des courriers dans les dossiers patients?
Flexible, je m'adapte à vos horaires afin de vous permettre de passer plus de temps avec votre patientèle. De plus ayant déjà une expérience en cabinet médical, je serai à l'aise avec le jargon médical et la frappe de vos courriers .
Vous êtes une TPE, une PME ?
Le budget serré de votre entreprise ne vous permet pas d'embaucher une assistante ? Vous avez besoin de flexibilité ? Je vous propose mes services pour gérer l'administratif du quotidien: rédiger et relire vos documents, traiter votre courrier, gérer les plannings, organiser les réunions, s'occuper du classement et de l'archivage, ou tout simplement vous apporter mon aide pour mieux vous organiser au quotidien.
Vous êtes une entreprise ou un service avec un projet?
Les projets s'accumulent et une assistante serait la bienvenue pour vous aider à coordonner le tout ? Forte de mon expérience au sein de plusieurs entreprises, je vous propose mes services pour vous aider à avancer sur vos projets: mise en place d'un rétroplanning, organisation des réunions, suivi des avancées, rédaction des comptes-rendus, coordination avec plusieurs services...
N'hésitez pas à me contacter afin d'étudier ensemble votre besoin.
Aurélie FONTS
31290 Gardouch
06 20 44 34 82
contact.asapfreelance@gmail.com
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